Treść klauzuli informacyjnej:

1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z udostępnieniem przez Sąd Apelacyjny w Białymstoku formularza kontaktowego i/lub formularza rezerwacji i/lub usługi "Wirtualnego Asystenta" dostępnych na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.
2. Administratorami Państwa danych osobowych są Prezes oraz Dyrektor Sądu, w zakresie realizowanych zadań. Dane kontaktowe do administratorów danych:
   • a) Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok;
   • b) Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok;
3. W razie pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Sądu Apelacyjnego w Białymstoku pod adresem e-mail: iod@bialystok.sa.gov.pl, tel. 857430 742.
4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych/wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych) w celu usprawnienia obsługi interesantów poprzez udostępnienie do korzystania formularza kontaktowego i/lub formularza rezerwacji i/lub usługi "Wirtualnego Asystenta" dostępnych na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.
5. Przetwarzamy Państwa dane osobowe zawarte w polach formularza kontaktowego i/lub formularza rezerwacji i/lub usługi "Wirtualnego Asystenta" dostępnych na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Białymstoku takie jak: imię, nazwisko, sygnatura akt, adres e-mail, nr telefonu, oznaczenie strony postępowania, oznaczenie roli procesowej czy też inne dane wpisane przez osobę korzystającą z tej formy kontaktu.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   • 6.1. organy władzy publicznej w zakresie realizowanych przez siebie zadań, działające na podstawie przepisu prawa;
   • 6.2. podmioty świadczące na rzecz Sądu Apelacyjnego w Białymstoku usługi zewnętrzne zlecone, w tym w szczególności serwisowe, prawne itp. oraz podmioty, którym powierzone zostało przetwarzanie danych osobowych Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.
7. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza obszar UE lub EOG lub do organizacji międzynarodowych.
8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, a w przypadku braku takiego przepisu przez czas umożliwiający realizację praw i obowiązków przez Sąd Apelacyjny w Białymstoku, w szczególności niezbędny do dochodzenia roszczeń związanych z obsługą interesanta.
9. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w RODO oraz przepisach szczególnych, przysługują Państwu następujące prawa:
   • 9.1. dostępu do danych osobowych;
   • 9.2. sprostowania danych osobowych;
   • 9.3. do usunięcia danych osobowych;
   • 9.4. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • 9.5. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Podanie danych osobowych w polach formularza kontaktowego i/lub formularza rezerwacji i/lub usługi "Wirtualnego Asystenta" dostępnych na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Białymstoku jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla realizacji celu ich przetwarzania, jakim jest obsługa interesantów Sądu Apelacyjnego w Białymstoku w tej formie.
11. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Sąd mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa.
12. Decyzje w Państwa sprawach nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w szczególności nie będzie stosowane profilowanie.